Výměnný fond slouží k doplnění a aktualizaci stálého knihovního fondu obsluhovaných knihoven regionu. Zahrnuje většinou nejnovější literaturu, která vhodně doplňuje aktuální fond nebo ho v některých případech nahrazuje.

Obsluhovaná knihovna je povinna vrátit vypůjčený výměnný soubor v takovém stavu, v jakém si ho vypůjčila. Pokud nebude výměnný soubor vrácen v dohodnutém termínu, nebude knihovně zapůjčen další výměnný soubor.